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¿Sabes que es GOV.CO?
¿Sabes que es GOV.CO? Conócelo aquí
Talleristas: Valeria Cardona y Mateo Barney
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas necesidades o resolver problemas específicos. Un proyecto es un plan de trabajo.
Foto: Vigías del Patrimonio SAVIR Foto: Vigías del Patrimonio Cultural de Facatativá Foto: Vigías del Patrimonio Cultural Colectivo Patrimonio
Si bien cada lugar o situaciones implican procesos propios del territorio se propone una serie de pasos para llevar a buen final la de idea de un proyecto a su implementación y su sostenibilidad.
Gráfica grupo Investigación y documentación
1) Acto Creativo
En esta etapa se realizan lluvias de ideas. Se plantean el objetivo, las metas y se inicia con las preguntas: ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Cuánto?, ¿Cuándo? , ¿Quiénes? y ¿Cómo?
Es el momento donde se pone de acuerdo sobre cómo solucionar un problema o satisfacer una necesidad. Aquí es cuando el proyecto germina, pues nacen las ideas e iniciativas que servirán para unir a las personas en torno al beneficio colectivo y al empoderamiento del territorio a través del proyecto.
¿Cómo generar ideas que fortalezcan el patrimonio cultural? Hay muchas formas de recoger las ideas. Todas las propuestas son válidas y mientras sirvan al propósito ¡se vale soñar! En el acto creativo todo se puede.
Es necesario recoger la mayor cantidad de ideas y puntos de vista posibles. Los momentos de creatividad se pueden vivir de forma individual o colectiva. La relación de la naturaleza y las personas inspira.En esta etapa se debe pensar como ser innovador.
Foto: Los Florencillos. Vigías del Patrimonio Cultural de la Casa Museo Julio Florez de Usiacurí.
Según los Vigías del Patrimonio Cultural la Innovación se trata de:
Imágen grupo Investigación y documentación
2) Conformación del equipo de trabajo
La Conformación del equipo de trabajo es muy importante en la formulación de un proyecto. La suma de esfuerzos y la división de tareas son esenciales a la hora de proponer, plantear y realizar las actividades.Cada integrante del gupo desde sus diferendes saberes, habilidades y posibilidades puede aportar significativamente al grupo.
Es muy importante que en el equipo predominen el diálogo, la unión y la capacidad de potenciar los talentos y conocimientos individuales para el beneficio del colectivo, valorando los talentos y aptitudes de cada persona. Es necesario que sus integrantes sean parte del territorio, lo vivan y sientan propio el patrimonio por el cual están trabajando.
Gráfica de la cartilla Como elaborar un PES, grupo de PCI
3) Planeación
En este momento, el equipo de trabajo planeará el proceso participativo de elaboración del proyecto y diseñará estrategias y tácticas para los siguientes pasos. Aquí se planean asuntos como: los materiales a utilizar, las personas que participarán, los espacios físicos en donde se harán las actividades, entre otros aspectos. El equipo dominará mejor las situaciones que se presenten durante la elaboración de proyecto cuanto mayor sea su capacidad de planeación y prevención.
Para la planeación es recomendable usar herramientas que ayuden a organizar la información, y que se usan con frecuencia en la formulación de proyectos. Algunas de estas herramientas son:
Cronograma
Esta herramienta permite organizar en el tiempo las actividades a realizar. Para éste será útil prever cuánto tiempo durará cada etapa del proceso participativo y cuántas actividades se realizarán. El cronograma debe ser lo suficientemente viable para que las actividades se lleven a la práctica, y debe ser flexible para que pueda adecuarse a los imprevistos. Es importante que el cronograma de trabajo esté en sintonía con los tiempos de las personas que van a participar en el proyecto.
Plan de trabajo
Con esta herramienta se organizan las actividades a realizar según los objetivos propuestos, los tiempos y los recursos (humanos, físicos, económicos, entre otros). Esto implica tener claro con quiénes se realizarán tales acciones, de qué manera, y en lo posible, en qué lugares.
Suma de esfuerzos
Esta herramienta permite visualizar las diferentes formas que tiene la comunidad de aportar en la elaboración del proyecto. Cada persona es valiosa y puede poner un granito de arena en la protección de su patrimonio cultural. Lo más importante es el sentido pertenencia, el trabajo comunitario y las ganas de trabajar por el bien común.
¡Lo primordial es la gente, no el dinero!
Foto: Vigías del Patrimonio Cultural de Risaralda, Caldas
PRESUPUESTO
Es recomendable organizar el dinero con el que se cuenta para planear cómo se usará de acuerdo con las actividades que han sido planeadas.
4) FORMULACIÓN
Este es el paso donde el equipo concreta las iniciativas que componen el proyecto. La formulación debe ser totalmente clara en el objetivo, las necesidades o las problemáticas a resolver, el equipo de trabajo, cronograma, plan de trabajo y el presupuesto.
En la formulación se encuentran un importante componente, comprender:
Acá se indaga sobre el estado del proyecto. Esto implica conocer donde se va a desarrollar, ver sus alcances e identificar cómo la comunidad se relaciona directa o indirectamente con este.
Comprender el proyecto con el territorio sirve para identificar las fortalezas y las oportunidades que existen en torno a este; pero también sirve para saber si hay riesgos y problemas.
Es una reflexión que debe incluir la visión de toda la comunidad vinculada. Es posible que haya personas que vean el proyecto de maneras diferentes e, incluso, contradictorias. Por eso, es necesario que el equipo reúna información sobre todos los puntos de vista.
5) PUESTA EN MARCHA
La puesta en marcha es la implementación del proyecto, es decir, llevar a la práctica las ideas e iniciativas construidas de manera colectiva del proyecto para la salvaguardia del patrimonio cultural.
Foto: Vigías del Patrimonio Cultural Cine Gratis con Crispetas.
6) Consolidación
Es la forma como la comunidad hace uso del proyecto y preserva el patrimonio cultural para las futuras generaciones. Esto sucede cuando hay equilibrio entre los anhelos (lo que se quiere), la creatividad (lo que se hace) y la viabilidad (lo que se puede hacer). Al ser la expresión cultural un elemento vivo y dinámico, es primordial que toda la comunidad sea facilitadora y que participe permanentemente en todos los pasos del proyecto.
En esta etapa es muy importante la sostenibilidad del proyecto.
Según los Vigías del Patrimonio Cultural la sostenibilidad es la continuidad en el tiempo de un proyecto y para llegar a ello es necesario tener los siguientes componentes:
Gráfica grupo de Investigación y Documentación.
RECURSOS
Los recursos no se limitan exclusivamente al dinero, también pueden expresarse en materiales, espacios físicos, saberes y la suma de esfuerzos. Para conseguirlos, será necesario fortalecer de manera permanente el trabajo colaborativo, ya que el principal resultado será el bienestar colectivo derivado de la salvaguardia de la manifestación.
… Y cuando hay dinero
Hay varias formas de conseguir dinero para implementar un proyecto. A continuación se reseñan algunas:
IMPACTO DEL PROYECTO:
El éxito implica componentes sumamente importantes: La gente, estrategias, la innovación, el impacto y conocer los procesos para acceder a recursos de la oferta institucional y privada.
Según los vigías del Patrimonio cultural, el impacto contiene dos componentes principales. El primero es la capacidad de transformar vidas, de dar soluciones a los problemas de la comunidad y de brindar a través de la sostenibilidad de un proyecto diferentes perspectivas y maneras de aproximarse al mundo. El segundo componente es la capacidad de generar indicadores, porque a través de los indicadores se puede medir el impacto de un proyecto. Estos indicadores deben ser tomados antes, durante y después de la puesta en marcha del proyecto, durante la planeación, la ejecución y la consolidación a través de herramientas como encuestas, videos de opinión, bitácoras o diarios de investigación o de la herramienta que mejor se adapte al proyecto (objetivos, metodologías, alcances) y la población participante.
Gráfica del grupo de Investigación y documentación.
Recomendaciones generales para la formulación de un proyecto:
Las recomendaciones adicionales que se hacen para efectuar estos proyectos de manera optima tienen relación con la página del Ministerio de Cultura y las herramientas digitales que se encuentran en la Dirección Patrimonio Cultural Inmaterial, para consulta y revisión de diferentes temas para el emprendimiento cultural ya sea desde el municipio, personas jurídicas, grupos o personas naturales en defensa del patrimonio y la cultura como multiplicadores de memoria, que luchan día a día por la defensa de la historia la identidad y la diversidad colombiana.
Por: Mateo Barney y Valeria Cardona.