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Capacitación de inventarios.

Presentación Programa Nacional de Inventario del Patrimonio Cultural y Registro del BIC

Tallerista: Ana Marcela Castro 

En el último día del encuentro nacional de Vigías del patrimonio se organizaron unas presentaciones informativas para aclarar cualquier duda sobre el proceso de selección de los proyectos de vigías, y sobre los bienes de interés cultural.

La primera presentación se dio a las 10:00 am a cargo de Ana Marcela Castro, encargada de la coordinación de inventarios de la dirección de patrimonio en el Ministerio de Cultura. Se inicia explicando la función del Programa Nacional de Inventario del Patrimonio Cultural, la cual es coordinar los procesos de identificación, documentación, valoración del patrimonio cultural y el registro de los bienes culturales muebles e inmuebles del país. Luego de esta explicación se muestra la legislación vigente en la Ley 1185 de 2008 para los registros de los bienes culturales. Conforme a lo que el grupo de vigías requiere para la organización de sus proyectos, se muestra en la presentación lo que abarca las definiciones de patrimonio inmaterial, patrimonio material, y patrimonio mueble e inmueble.

Se continúa con la definición de los bienes de interés cultural y su salvaguarda. En el caso de patrimonio cultural inmaterial, se habla sobre la lista representativa de patrimonio cultural y como identificar estos bienes. En esta parte de la presentación, el grupo de vigías manifiesta sus inquietudes sobre la salvaguarda de los bienes de interés cultural y la responsabilidad que ellos tienen como parte del grupo de vigías. Varios de ellos comentan que estos bienes se deterioran mientras se realiza todo el proceso para su aceptación como bienes de interés cultural. Se explica qué herramientas tienen ellos como vigías y en qué momento pueden identificar y declarar estos bienes, de acuerdo a los parámetros dados por el Ministerio de Cultura.

Se muestra la definición de inventario como herramienta para identificar, documentar, visualizar los bienes, y las manifestaciones culturales de cada territorio. Para mejor ejemplificación se muestran las etapas del inventario del patrimonio inmueble. En primera instancia se muestran los aspectos organizativos los cuales conforman: un equipo de trabajo, logística, cronograma etc. En segunda instancia se muestran las siete etapas del inventario: planeación; concertación; investigación documental; documentación; taller de valoración participativa; análisis de información sistematización y registro, y por último la socialización.

Al realizar este tipo de inventarios se requieren unas herramientas diferentes a las que venían utilizando en el grupo de vigías por lo que se muestra a través de imágenes, el formato de lista preliminar para el ingreso de los inventarios. Con el fin de que los vigías logren la realización exitosa de estos inventarios se les incluye en la presentación los enlaces de la página del ministerio en los cuales pueden descargar la lista anteriormente mencionada. Se explica paso a paso como pueden ingresar al SIPA (Sistema de Información de Procesos Automáticos) la cual es una herramienta de la Secretaría Distrital de Planeación para el reconocimiento de estas listas, mostrando ejemplos de la ficha de inventario, del formato de registro fotográfico, del formato de registro planimétrico, del formato de reseña y descripción del inmueble.

Se realiza una explicación de las competencias en la clasificación de bienes, los cuales se dividen por departamentos o estancias, esta clasificación es importante para el reconocimiento de los inventarios por parte de la institución. Pueden ingresar directamente en la estancia del Ministerio de Cultura; o en el AGN (Archivo General de la Nación) en el cual ingresan los bienes de patrimonio archivístico y documental; el ICANH (Instituto Colombiano de Antropología e Historia) en el cual ingresan los bienes de tipo arqueológico o etnográfico; en el Museo Nacional; en la Biblioteca Nacional, o en el Servicio Geológico. En esta parte se ha realizado toda la explicación de los inventarios en cuanto al patrimonio inmueble, por lo que se continúa con la parte del patrimonio mueble.

El inventario del patrimonio cultural mueble se da en tres fases. Se realiza una lista preliminar, un inventario de PCMU, es decir de la Política para la Protección del Patrimonio Cultural Mueble para cumplir los requerimientos institucionales, y por último un registro del Bien de Interés Cultural en la herramienta SIPA. La realización de este tipo de inventarios requiere ciertas herramientas las cuales son relevantes y deben ser conocidas por el grupo de vigías. Se explica que pueden acceder al manual para inventarios, glosario para inventario, guía para reconocer objetos de valor cultural, formato lista preliminar actualizado, y fichas de inventario actualizadas por medio del portal web del Ministerio de Cultura. Existen diversas herramientas que también pueden ayudar a la organización de estos inventarios como diplomados, talleres y diversas cartillas. Este último material es dado por parte del Ministerio en otros eventos.

El contenido de registro se debe dar a través de la identificación, el aspecto físico, el aspecto legal, la valoración, y la declaratoria del bien mueble. El registro de un bien de interés cultural se debe dar por medio del SIPA en la página del Ministerio de Cultura y se debe incluir en la pestaña de declaratoria el acto administrativo por el cual se declara, asignándole un código de identificación al código nacional. Luego de la presentación se abre un espacio para algunas preguntas por parte del grupo de vigías, quienes piden la presentación por correo o por USB, se copia a algunos participantes por USB y se explica que de igual forma se mandará a los correos en la lista de asistencia.

Por: Karen Novoa