Cronograma de la Convocatoria

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Apertura de la convocatoria

 

22 de julio de 2019- 05:30 p.m.

Fecha y hora límite de recepción de propuestas

 

12 de agosto de 2019- 5:30 p.m. 

Listado de aceptados por cumplimiento de requisitos

 

13 de agosto de 2019 listado aprobados y por subsanar.pdf

Publicación de los 10 finalistas

16 de agosto de 2019

Publicación de ganadores

 26 de agosto de 2019 GANADORES VIGÍAS.pdf

Confirmación de aceptación

Las personas designadas para recibir el premio tendrán un plazo de 3 días hábiles para confirmar su participación en el Encuentro. En caso de cumplirse este plazo y no recibir respuesta, se designará al siguiente grupo de acuerdo al puntaje obtenido en la selección final. La convocatoria no se declarará desierta.


Descripción del Concurso

​En el marco del VIII Encuentro Nacional Vigías del Patrimonio: 20 años defendiendo nuestra herencia cultural, que tendrá lugar en Bogotá entre el 06 y 08 de septiembre del 2019, el Programa Nacional Vigías del Patrimonio Cultural  invita a los grupos de vigías de todo el país que promueven la apropiación social a través de la danza, la música, el teatro y el cine a participar en el Concurso Re-presentaciones para la apropiación social del patrimonio cultural.  

Las postulaciones recibidas serán evaluadas para seleccionar una representación por categoría (danza, música, teatro y cine) que más se destaquen por su capacidad de generación de apropiación social del Patrimonio Cultural. 

La Dirección de Patrimonio y Memoria del Ministerio de Cultura cubrirá los gastos de transporte, alojamiento y alimentación de 3 a 8 personas de los grupos ganadores para que asistan a las actividades del VIII Encuentro Nacional Vigías del patrimonio Cultural y presenten sus representaciones en vivo. El premio incluye tiquetes o transporte terrestredesde los municipios o ciudades de los ganadores del concurso hasta la ciudad de Bogotá, alojamiento 3 días y 2 noches y alimentación (desayunos, refrigerios y almuerzos).  

¿Quienes pueden participar?
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Todos los grupos de vigías a nivel nacional que se encuentran inscritos en el Programa Nacional Vigías del Patrimonio Cultural ante el Ministerio de Cultura. Los grupos que postulen sus  representaciones deberán designar de 3 a 8 integrantes mayores de 18 años, para que sean los beneficiarios del premio.

En caso de contar con acreditación vigente ante el Ministerio de Cultura, el grupo debe anexar copia del oficio de acreditación con fecha no mayor a un año. Si el grupo no cuenta con acreditación vigente, deberá anexar el modelo de informe, el cual se encuentra disponible ACÁ. En este caso, la participación del grupo en el concurso está supeditada a la autorización de acreditación del grupo otorgada por los Coordinadores Nacional (Ministerio de Cultura), Departamental y en caso de existir Municipal de la Red Vigías del Patrimonio Cultural.  

¿Cómo participar?
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Para concursar los grupos de vigías del patrimonio cultural inscritos ante el Ministerio de Cultura deberán enviar el formulario de postulación a continuación al correo electrónico  [email protected]  antes del 12 de agosto de 2019 a las 5:30pm hora Colombia. Las postulaciones recibidas posteriormente no serán evaluadas. 


Requisitos


- Los grupos de Vigías que postulen sus representaciones deben estar inscritos oficialmente en el Programa Nacional Vigías del Patrimonio Cultural ante el Ministerio de Cultura.

-Enviar completo el Formulario de postulación del Concurso Re-presentaciones para la apropiación social del patrimonio cultural.  

- Las postulaciones deben estar acompañadas por una carta firmada en la que el Coordinador del grupo designa a los integrantes del grupo que viajarán al VIII Encuentro Nacional Vigías del Patrimonio Cultural en caso de quedar seleccionados como ganadores. 

- Los grupos deben anexar video de la representación de danza, música, teatro o cine. Todas las postulaciones deben estar acompañadas por un video formato MP4 o link en dónde se puede ver la representación postulada. Adicionalmente, los grupos podrán anexar a su formulario evidencia fotográfica, audiovisual o links donde se haya publicado información asociada a las representaciones postuladas.

 

- Sólo se recibirá una postulación por grupo (una categoría).

-Enviar TODOS los documentos requeridos. 



Listas de chequeo cumplimiento de requisitos formales
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Documento  
Carta firmada por el coordinador del grupo y los participantes designados  a reclamar el premio presentando la propuesta, designando a los integrantes del grupo que viajarán al Encuentro en caso de ser seleccionado e indicando que las personas elegidas están en capacidad de cubrir sus gastos de alimentación adicional como cenas y transporte local durante 3días.  
Documento audiovisual con la representación: Vídeo de la presentación que realizaría  en el encuentro (categorías danza, teatro, música) o de la pieza audiovisual (cine).  
Copia de la acreditación de la Dirección de Patrimonio y Memoria del Ministerio de Cultura del grupo con fecha no mayor a un año o informe de ejecución de proyectos al Programa Nacional Vigías del Patrimonio.  
Formulario de postulación.  
Fotocopia de la cédula de las personas designadas para recibir los premios en caso de ser ganadores.  
Certificado de afiliación al sistema de salud de las personas designadas para recibir el premio.  

Certificados que se obtienen vía web:

- Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la autoridad competente 

(Policía).

- Certificado de medidas correctivas (sistema de registro nacional de medidas correctivas)

-Certificación de que se encuentra afiliado a una Empresa Promotora de Salud (EPS), en calidad de beneficiario o cotizante.

 

 

Criterios de Evaluación
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-Sólo se evaluarán las propuestas que cumplan con todos los requisitos formales. 

 

-Las representaciones propuestas se evaluarán de manera cualitativa en un rango de 0 a 20 puntos utilizando la siguiente tabla: 

 

Categoría / rango de puntaje 0 puntos20 puntos

Representación:

Capacidad de expresar el patrimonio cultural que se quiere representar.

  
Innovación: Capacidad de generar nuevas experiencias significativas y llamativas.   

Proceso:

La manera en la que se preparó y los procesos relacionados con la puesta en marcha de la representación. 

  

Impacto:

Capacidad de

generar apropiación social del patrimonio cultural. 

  

Sostenibilidad:

Capacidad de replicar, distribuir y darle continuidad a los proyectos relacionados con la representación.

  

 

- El puntaje final será la suma de los 5 componentes. 

 

- En el caso de un empate, los jurados deberán aplicar el criterio de desempate (orden de llegada de las propuestas COMPLETAS).  




Proceso de evaluación

Primer filtro: Se revisará que las postulaciones estén completas (ver lista de chequeo de requisitos al final de este documento). Solamente las postulaciones que cumplan todos los requisitos formales pasarán a evaluación. 

listado aprobados y por subsanar.pdf


Segundo filtro: Un equipo conformado por integrantes del Grupo de Investigación y Documentación de la Dirección de Patrimonio y Memoria del Ministerio de Cultura revisará las postulaciones enviadas y generará una primera calificación cualitativa utilizando los criterios de evaluación. Se elegirán 10 propuestas con mayor puntaje como finalistas.


Selección de ganadores: Un equipo de jurados, cuya información será publicada próximamente, realizará la calificación utilizando los criterios de evaluación .Los grupos ganadores corresponderán a las representaciones con mayor puntaje de cada categoría (una por categoría).


Confirmación de aceptación: Las personas designadas para recibir el premio tendrán un plazo de 3 días hábiles para confirmar su participación en el Encuentro. En caso de cumplirse este plazo y no recibir respuesta, se designará al siguiente grupo de acuerdo al puntaje obtenido en la selección final. La convocatoria no se declarará desierta.  




 


Formulario de postulación Concurso de Re-presentaciones para la Apropaición Social del Patrimomnio Cultural
​Formulario de Postulación.docx

 

 

Nombre del grupo: 

Nombre del coordinador del grupo:

Nombre de los integrantes del grupo: 

Municipio y Departamento donde se inscribe el grupo:

Nombre de la representación a postular:

 

Categoría: Seleccione la categoría en la que va  a participar.

 

                   Danza 

 

                   Música

 

                   Teatro

 

                   Cine

 

                   

Descripción y trayectoria  del grupo: Describa en máximo 300 palabras su grupo y la trayectoria que han tenido como vigías del patrimonio cultural. Si considera necesario puede adjuntar imágenes, audios y/o videos que soporten la información suministrada.  

 

Descripción general de la representación: Describa en máximo 300 palabras el objetivo, el público con el que se trabajó, los actores involucrados y los mecanismos utilizados para realizar, divulgar, presentar y replicar la representación postulada.

 

¿Cómo promueve la apropiación social del patrimonio Cultural a través de esta representación?  Responda esta pregunta en máximo 500 palabras.

 

Componente de innovación: Describa en máximo 300 palabras por qué su representación es una propuesta diferente, cuya aplicación en el campo de la apropiación social del patrimonio cultural es llamativa para la comunidad con la que se trabaja. 

 

Componente de impacto: Describa en máximo 500 palabras cómo su representación ha generado y puede llegar a generar cambios en la percepción que tienen las personas hacia el patrimonio cultural. Si tiene los siguientes datos por favor especifique:

          

-Ante cuantas personas se ha presentado esta iniciativa                

-¿Cuál ha sido la reacción del público? (encuestas, videos, comentarios en redes sociales, cartas etc.)

- ¿Ha habido algún cambio con respecto al patrimonio que se quiere promover a través de la representación? ¿Qué cambios ha habido?

-Otros indicadores o reconocimientos.

 

Componente de sostenibilidad: Describa en máximo 300 palabras de qué manera esta representación busca preservar y transmitir la apropiación social del patrimonio cultural a mediano y largo plazo  y cómo ha replicado, distribuido y planeado darle continuidad a los proyectos relacionados con la representación.